POP3 & IMAP verstellt - Datenverlust vermeiden (Zwei PC´s, zwei Outlooks, ein E-Mail-Anbieter)

[Orange1805]

Guten Tag allerseits,

das Office meiner Mutter machte Probleme und ich habe versucht den Brother-Drucker so einzustellen, dass Scans direkt ins E-Mail-Postfach gelangen. Das hat nicht geklappt und ist auch der Auslöser hierfür.

Eine Woche später meldet sich meine Mutter bei mir und schildert mir das Problem, dass Outlook auf "PC 2" nicht alle E-Mails anzeigt.
Bis ich dann auf IMAP und POP3 gekommen bin. Denn die E-Maisl sind beim E-Mail-Anbieter auch weg (GMX).

Folgende Einstellung ist akutell:

"PC1" - Outlook mit POP/SMTP

"PC2" - Outlook mit IMAP

GMX - Dort steht nichts, aber Support meinte, dass POP3 aktiviert ist.

Wie kann ich also nun alle alten und neuen Mails auf PC1 und PC2 bearbeiten und sehen, ohne mit neuen Einstellungen einen Datenverlust zu haben? Ich habe schon alle Outlookdaten als Datei gesichert.

Variante 1, was ich mir denke, ist, dass ich diese Datei von PC1 auf PC2 überspiele und dann Outlook einfach diese Datei importieren lasse. Ob das nachhaltig so in Ordnung ist, weiß ich nicht.

Variante 2, ich stelle beide Outlook auf IMAP, dadurch könnten aber die E-Mail gelöscht werden wenn ich das Postfach lösche und neu aufsetzte. Also muss das mit den importieren der Daten funktionieren.


Wenn das alles einfach ist, könnte ich auch mal das Outlook von "PC1" erneuern, wie manche bereits gesehen haben, ist das noch ein sehr altes Outlook. Das sollte aber nach eurer Aufklärung dann ein Kinderspiel sein.

Vielen Dank für euren Support!


VG

 

[M4ttX]

Sofort "POP3 Mails vom Server löschen" deaktivieren bzw. "Mails am Server belassen aktivieren"

Am PC mit POP3 den IMAP Zugrang einrichten. Die Mails vom POP3 Ordner in den Posteingang vom IMAP Ordner kopieren und damit alle Mails wieder auf den Server spielen.

Funktioniert alles, dann POP3 Konto löschen. Das kann sofort oder in ein paar Wochen passieren.

 

[Orange1805]

Sofort "POP3 Mails vom Server löschen" deaktivieren

Danke für die Antwort.
Das muss ich dann in Outlook beim "PC 1" machen? Weißt du wo man das ändern kann?

 

[M4ttX]

Ja, am PC1. Wo in Outlook weiß ich nicht auswendig, irgendwo bei den Kontoeinstellungen. Das ist immer Learning by doing.

 

[Rickmer]

Ich würde damit anfangen, per Mailstore Home erstmal alle Mails in Outlook zu archivieren.

Danach kann man etwaige pop-Postfächer auf SMTP umstellen.

Das muss ich dann in Outlook beim "PC 1" machen? Weißt du wo man das ändern kann?

Kontoeinstellungen -> Servereinstellungen

mWn kann man nicht 'so einfach mal' zwischen POP und IMAP umstellen, sondern muss das Konto neu in Outlook hinzufügen.

 

[M4ttX]

SMTP ist der Ausgangsserver

Ergänzung (11. März 2024)

mWn kann man nicht 'so einfach mal' zwischen POP und IMAP umstellen, sondern muss das Konto neu in Outlook hinzufügen.

Ja, muss man und es müssen hier sowieso beide Konten gleichzeitig eingestellt werden, dann wirds nämlich problemlos klappen.

 

[BFF]

Danach kann man etwaige pop-Postfächer auf SMTP umstellen.

Das wird nix. 😉
SMTP ist zum Senden, POP3 zum Abrufen.

 

[Rickmer]

SMTP ist zum Senden, POP3 zum Abrufen.

Dass ich das zwei Zeilen tiefer auch IMAP geschrieben habe sollte klar machen, dass das ein Verschreiber war...

 

[BFF]

Ach watt. 😂

 

[Orange1805]

Also, das bringt mir jetzt auch nicht viel

 

[Fahrdynamiker]

Ich hänge mich mal hier dran
Habe auf aktuellem PC win10 outlook365 und GMX POP.
Möchte auf neuen PC win11 outlook365 umziehen und dann imap nutzen.

Soll/muss ich dazu erst auf dem aktuellen Pc auf imap umbasteln und dann die ost/pst rüberkopieren oder wie ist da der beste Weg?
Edit: mailstore-home nutze ich seit Jahren, das ist also obligatorisch
Hintergrund ist ich würde ne Weile beide PC parallel nutzen

Danke

 

[BFF]

Du baust Dir auf dem Neuen, Outlook und GMX als Provider das Konto mit IMAP.

Und da Du das schon hast, schiebst Du mit Mailstore Home das Backup in den Account. In Theorie kannst Du das nach GMX direkt tun oder lokal in das Outlook. Musst mal schauen was davon geht.

 

[cartridge_case]

Hintergrund ist ich würde ne Weile beide PC parallel nutzen

Und wo siehst du ein Problem? Ich nutze IMAP und POP3 parallel im selben Outlook.

 

[Fahrdynamiker]

Ja, dachte auch ich erstelle einfach auf dem neuen PC alles in IMAP.

Mit Mailstore würde ich die Ordnerstruktur wieder bekommen...

habe eben mal angefangen und EINE email als IMAP zusätzlich zur POP erstellt und das geht (@cartridge_case ) diese neue IMAP Email ist aber nicht im gleichen Posteingang und anscheinend kann man in EINEM Posteingang NICHT POP mit IMAP Konten mischen(?)

Aber ich denke nach 3x durchlesen und den neuen Tipps kriege ich das morgen hin.

Ist kein Hexenwerk aber ich habe leider eine komische Mischung, natürlich selbst verpfuscht.

4x GMX als POP
2x t-online davon 1x POP 1x IMAP
2x live.de also Microsoft als Exchange

 

[BFF]

und anscheinend kann man in EINEM Posteingang NICHT POP mit IMAP Konten mischen(?)

Das geht schon, nur sollte man das wirklich nicht tun.

POP ist immer nur der Posteingang, nix Ordner auf Server. Alles was raus geht als gesendet bleibt lokal.

IMAP hat (im Normalfall) alles auf dem Server, inklusive der Ordner die Du dort anlegst.

Wenn Du das mixen willst solltest Du wissen was Du tust. Niemals sollte ein POP Klient Nachrichten bei Abruf löschen.